برگزاری نشست مشترک مدیرعامل با معاونت مالی اقتصادی فجر جهاد برای انسجام بیشتر عملکرد شعب

به گزارش روابط عمومی شرکت حمل‌ونقل جاده‌ای داخلی فجر جهاد، روز سه شنبه ۲۲ مهر ماه سال جاری، جلسه‌ای تخصصی با محوریت انعکاس دقیق اطلاعات در سیستم صدور بارنامه و بهبود فرآیندهای مرتبط با واحدهای بازرگانی و مالی، با حضور احمد غلامحسین مدیرعامل، مجتبی عباسپور معاون مالی و اقتصادی، مهدی ایمانی معاون بازرگانی، احمد صدری سرپرست امور شعب، سید سعید بنی جمالی مدیر بازرگانی، محمد کریمی پناه کارشناس بازرگانی، سیدعبداله سیدلنکرانی مدیر مالی، در محل سالن جلسات شرکت برگزار شد.

در آغاز جلسه، غلامحسین مدیرعامل فجر جهاد با اشاره به نقش کلیدی دقت در صدور بارنامه در اعتبار و نظم عملکرد شرکت، تأکید کرد: واحد بازرگانی باید با نگاه تحلیلی به بازار، ضمن شناسایی ظرفیت‌های بالقوه در استان‌های مختلف، نسبت به برنامه‌ریزی با توجه به نیاز بازار و توان حمل‌ونقل مناطق اقدام کند.

وی افزود: برای دستیابی به وحدت رویه و افزایش هماهنگی میان دفتر مرکزی و شعبات، می بایست جلسات مشترک با شعب به‌صورت ویدئوکنفرانس هر دو هفته یک‌بار برگزار شود تا فرآیندهای اجرایی و گزارش‌دهی به شکل منظم و هدفمند پیش رود.

در ادامه، عباسپور معاون مالی و اقتصادی شرکت با تأکید بر نقش مهم نظارت در جلوگیری از بروز خطا در فرآیند صدور بارنامه اظهار داشت: صادرکنندگان بارنامه باید دقت و زمان بیشتری صرف تکمیل اطلاعات نمایند تا از بروز اشتباهات سیستمی جلوگیری شود. همچنین نظارت مستمر بر شعب و رعایت کامل اصول صدور بارنامه، از الزامات اساسی وحدت رویه در عملکرد مالی شرکت است.

لنکرانی مدیر امور مالی شرکت نیز به اهمیت تفکیک صحیح بارنامه‌ها، تکمیل تمامی آیتم‌های اطلاعاتی در سامانه و رعایت اصول حسابداری در سطح شعب اشاره کرد و ضمن بیان توضیحاتی در خصوص فرآیند انبارگردانی شعب تابعه، خواستار اجرای دقیق و مستمر این فرآیند در موعد مقرر شد.

در بخش پایانی جلسه، تعدادی از کارشناسان و مدیران حاضر نیز دیدگاه‌ها و پیشنهادات خود را پیرامون بهبود دقت اطلاعات در سیستم صدور بارنامه، ارتقای هماهنگی میان واحدها و بهینه‌سازی ارتباط میان ستاد و شعب مطرح کردند. همچنین در جمع‌بندی نهایی مقرر شد با همکاری نزدیک واحدهای مالی، بازرگانی و امور شعب، دقت اطلاعات، انسجام فرآیندها و سرعت پاسخگویی به نیازهای عملیاتی شرکت در اولویت برنامه‌های آتی قرار گیرد.